Tietosuojaseloste – SkiWithVille / Sun Promotions

1. Rekisterinpitäjä

Sun Promotions
Y-tunnus: 1625282-7
Osoite: Hyypäntie 27 A, 28220 Pori
Sähköposti: ville@sunpromotions.fi
SkiWithVille on Sun Promotionsin käyttämä markkinointinimi ja verkkosivusto.

2. Kerättävät henkilötiedot

Henkilötietoja kerätään tilauksen tekemisen ja verkkosivun käytön yhteydessä. WooCommerce kerää seuraavat tiedot:

• Nimi
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Tilauksen sisältö, hinnat ja aikaleimat
• Maksutapa ja maksun tila
• IP-osoite ja tekniset tiedot (esim. selaimen user agent, sivuston lokitiedot)
• WooCommercen evästeet ja istuntotiedot verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseksi
• Käyttäjätunnus ja salattu salasana, jos asiakas luo käyttäjätilin

Verkkosivulla ei kerätä arkaluonteisia tietoja, eikä asiakkaista kerätä muita tietoja kuin yllä luetellut.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• tilausten vastaanottaminen ja käsittely
• maksujen käsittely
• asiakkaan kontaktointi tilaukseen liittyvissä asioissa
• laskutus ja kirjanpito
• asiakaspalvelu
• markkinointiviestintä (uutiskirjeet ja kampanjat)
• verkkosivun toiminnan ylläpito ja kehittäminen

Käsittely perustuu sopimuksen täyttämiseen, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen sekä asiakkaan antamaan suostumukseen (esimerkiksi uutiskirjeet).

4. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville palveluntarjoajille:

• Stripe: maksujen käsittely
• Google Analytics: sivuston analytiikka
• MailPoet (Automattic): markkinointisähköpostit
• Webhotelli ja tekninen ylläpito: sivuston toiminnan mahdollistaminen

Nämä palveluntarjoajat voivat siirtää tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Tietojen siirroissa noudatetaan EU:n tietosuojalainsäädäntöä ja käytetään tarvittavia suojatoimia.

5. Tietojen säilytysajat

• Tilaus- ja laskutustiedot: 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolain mukaisesti)
• Asiakastilit: säilytetään niin kauan kuin tili on aktiivinen, poistetaan 24 kuukauden passiivisuuden jälkeen
• Markkinointilistat (MailPoet): kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa
• Analytiikka- ja lokitiedot: noin 14–26 kuukautta
• Eväste- ja istuntotiedot: tyypillisesti 1–2 vuorokautta tai istunnon ajan

6. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja suojataan seuraavin keinoin:

• SSL-suojattu yhteys verkkosivulla
• palvelinympäristön tekniset suojaukset ja palomuurit
• pääsynhallinta ja salasanalla suojatut järjestelmät
• henkilötietoihin on pääsy vain niillä, joilla on siihen työtehtävien perusteella tarve
• maksutietoja ei tallenneta, vaan ne käsittelee Stripe
• säännölliset ohjelmisto- ja tietoturvapäivitykset
• varmuuskopiointi
• arkaluonteisia henkilötietoja ei kerätä eikä säilytetä

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• oikeus saada pääsy omiin tietoihin
• oikeus tietojen oikaisemiseen
• oikeus tietojen poistamiseen
• oikeus rajoittaa käsittelyä
• oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä (esim. suoramarkkinointi)
• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• oikeus peruuttaa suostumus (esim. uutiskirjeiden tilaus)
• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
  Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi

Tietopyynnöt ja muut oikeuksiin liittyvät pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen ville@sunpromotions.fi.

8. Evästeet

Sivusto käyttää WooCommercen ja Google Analyticsin evästeitä ostoskorin toiminnan, kirjautumisen ja kävijäanalytiikan mahdollistamiseksi. Käyttäjä voi hallita ja poistaa evästeitä selaimensa asetuksista. Evästeiden rajoittaminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuksiin.

9. Tietosuojaselosteen muutokset

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivulla.